Projektkosten Controlling Excel geht auch auf einem Apple
So arbeiten wir

Projektkosten Controlling Excel: Den Profit immer fest im Blick

Für das Controlling gibt es zahlreiche mehr oder weniger teure und professionell gebaute Programme. Unserer Favorit sind die Produkt von hellohq.io – aber wir verstehen, dass inbesondere kleine Unternehmen für das Controlling anfangs auf kostenlose Tools zurückgreifen möchten. Und glücklicherweise gibt es da ja auch eine Alternative: Projektkosten Controlling Excel.

Deshalb zeigen wir Ihnen heute welche Bereiche des Controllings sich mit Excel kontrollieren lassen. Zusätzlich finden hier einige Excel-Vorlagen, mit denen Sie Ihr Controlling beginnen können

Konkurrenzanalyse

Mit einer Konkurrenzanalyse-Anwendung können Sie Produkte konkurrierender Anbieter vergleichen. Parameter wie zum Beispiel Qualität, Preis, Kommunikation, Produktion, Distribution, Image und Service können verglichen werden. Aus den Daten können verschiedenen Rankings gebildet werden, die zeigen  wo die Konkurrenten im Vergleich miteinander liegen. Zusätzlich lassen sich die Stärken und Schwächen der Konkurrenten graphisch darstellen.

Standortvergleich

Wollen Sie mit Ihrem Unternehmen weiter kommen und expandieren fällt oft die Frage nach dem richtigen Standort. Dabei sind viele Faktoren zu beachten wie zum Beispiel Gehaltsunterschiede zwischen den Regionen, Mietkosten, Verkehrsanbindung und Umsatzprognosen. Oft sind auch andere nicht quantifizierbare Faktoren in Betracht zu ziehen mit einem Excel-Tool wird der Vergleich aller Faktoren einfacher.

Projektkosten Controlling Excel kann auch Konkurrenzanalyse bieten.
Mit der Konkurrenzanalyse haben sie immer die Nase vorn.

Gantt-Diagramme mit Excel

Gantt-Diagramme sind für jedes erfolgreiches Projekt wichtig. Sie zeigen auf wie verschieden Projektphasen voneinander abhängen. Mit einem Excel-Tool bietet sich die Möglichkeit ein automatisch erstelltes Gantt-Diagramm zu bekommen. Sie müssen nur die Anfangs- und Endzeitpunkte der einzelnen Milestones angeben und das Tool erledigt den Rest. Terminplanung und eventuell notwendige Anpassungen der Planung sind so gut zu übersehen.

Meilenstein-Trendanalyse

Die Meilensteintrendanalyse (MTA) hilft Ihnen den Fortschritt Ihres Projektes zu überwachen. Zusammen mit dem Gantt-Diagramm wird es einfach zu übersehen ob eine Terminverschiebung oder Änderungen an der Arbeitsweise notwendig werden. Mit einem Excel-Tool zur MTA bekommen Sie eine automatisch erstellte Übersicht zum Stand Ihres Projektes. Sie können den Stand mit Prognosen und Planung vergleichen.

Mit Projektkosten Controlling Excel für die Meilensteinanalyse verwenden.
Die Meilensteinanalyse zeigt Ihnen wie das Projekt vorankommt.

ABC-Analyse

In der Produktion werden die Produkte oder Kunden in drei Kategorien eingeteilt. A für Produkte die einen Großteil, zum Beispiel 80 %, des Gewinns ausmachen, B für um die 15 % der Wertschöpfung schaffende Produkte und C  für Produkte oder Kunden die für nur 5 % des Gewinns zählen. Mit einer ABC-Analyse durch Excel unterstützt, können Sie sich einen guten Überblick verschaffen und Prioritäten setzen um knappe Ressourcen optimal zu nutzen. Das ist vor allem für nicht so große Unternehmen interessant die aufs Budget schauen müssen.

Portfoliomatrix

In einer Portfoliomatrix , die zu den BCG-Matrizen (Portfoliomatrix, Vier-Felder-Matrix, Growth-Share-Matrix) gehört, werden Produkte und Dienstleistungen bezüglich ihres Marktanteils und ihres Wachstums eingetragen. Sie wollen für das Projektkosten Controlling Excel  nutzen um konfigurierbare Matrizen  erzeugen? Das ist kein Problem.

Szenario-Manager

Szenario-Analysen sind besonders wichtig für die Unternehmensplanung. Die richtige Strategie ist sehr wichtig, genauso wie das Einbeziehen aller möglichen Risikofaktoren. Mit dem Bau von Szenarien können sie Risikofaktoren und zusätzliche Kosten abschätzen. Es lassen sich die kompliziertesten Prognosen fabrizieren und die beste Lösung für ein Projekt finden.

Fuhrparkverwaltung

Viele Unternehmen benötigen einen Fuhrpark. Dafür sorgen die steigenden Warenströme und die Just-In-time Logistik. Als Transportmittel kommen vom Roller über SUVs bis zum Lastkraftwagen viele Fahrzeuge in Betracht. Das will ordentlich verwaltet werden. Auch hierfür gibt es ein Excel Tool. Eine ordentliche Planung wirkt sich positiv auf den Fuhrpark und den Unternehmenserfolg aus. In die Planung können auch die Bewegungen von Transportmitteln die nicht direkt zum Unternehmen gehören einbezogen werden.

Durch Projektkosten Controlling Excel für Fuhrparkverwaltung nutzen.
Ein effektiv organisierter Fuhrpark

Gap-Analyse

Mit Excel lässt sich auch eine Gap-Analyse durchführen. Darunter versteht man die Analyse des Unterschieds zwischen dem Umsatz den man erzielen kann ohne das Maßnahmen getroffen werden um sich dem Projektverlauf anzupassen und dem Geschäftsergebnis das zu erreichen ist, falls das Geschäftsgebaren der Wirtschaftsentwicklung angepasst wird.

Reisekostenkontrolle

Ein weiteres wichtiges Controlling-Thema ist die Reisekostenkontrolle. Hier können Sie die Ausgaben für Mietautos, Hotels, Meetings und ähnliches detailliert mit Excel kontrollieren anstatt nur feste Summen für Geschäftsreisen auszugeben. Mit der Zeit können Sie so Ihre Reiseplanung optimieren und verschiedene Angebote der Reiseanbieter vergleichen.

Vertriebsanalyse

Vertriebsanalyse ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensplanung. Sie beschäftigt sich mit dem Kunden und seinen Wünschen auf der einen Seite und dem Vertrieb und dem Angebot das Ihr Unternehmen bietet auf der anderen Seite. Mit Excel können Sie alle Faktoren wie Vertriebsstrategie, Vertriebsmanagement, Informationsmanagement und Kundenbeziehung gut zusammenfassen und anschaulich darstellen.

Zum Projektkosten Controlling Excel für die Szenarienanalyse nutzen

Diese Beispiel sind nur einige der Anwendungsbereiche von Projektkosten Controlling Excel bietet. Die Möglichkeiten sind mannigfaltig. Zum Abschluss zeigen wir Ihnen hier ein Video das zeigt wie Sie Szenario-Analyse mit Excel durchführen können.